30 novembre 2022
Amélioration des filtres pour les recherches dans vos séances facturées
notamment par les moyens de paiements que vous avez configuré. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
Contrat Curabill pour l'envoi automatique des factures aux caisses maladies
Vous pouvez dès à présent conclure un contrat avec Curabill. Pour plus de détails, suivez ce lien.
11 novembre 2022
Définissez une zone géographique pour vos visites à domiciles
Pour vos visites à domiciles, définissez une zone géographique et permettez à vos clients/patients de réservez en ligne.
Pour la configuration, cliquez ici
10 novembre 2022
Fiche patients
Possibilité de réduire l'historique des rendez-vous à une ligne en cliquant sur l'un des onglets indiqués sur la capture d'écran.
Octobre 2022
Facturation pour les physiothérapeutes
Si vous souhaitez activer ce module, merci de nous téléphoner au 022 301 41 00
Article d'aide pour la configuration ici
Article d'aide pour la création de vos factures ici
27 septembre 2022
Limiter à la première disponibilité par groupe de créneau disponible
Vous pouvez désormais cocher directement dans la prestation la case " Limiter à la première disponibilité par groupe de créneau disponible" ce qui vous permettra, au moment de la réservation, de proposer uniquement les premiers créneaux horaires de la matinée ou de l'après-midi.
1 septembre 2022
Facturation psychologues et podologues
Nous avons ajouté le Tarspy (tarif 030) et le tarif 341 (podologues) à notre plateforme.
Pour plus d'informations, veuillez nous contacter.
30 août 2022
Changement de couleur de fond
Vous pouvez désormais changer la couleur de fond de plage disponible dans votre calendrier.
Cliquez sur la clé anglaise (paramètres du calendrier) -> Apparence -> Mode contraste élevé -> Couleur de fond des plages disponibles.
26 août 2022
Nouveau menu de paramètre
Nous avons changé l'affichage du menu de paramètre qui inclut aussi un champ de recherche qui vous permettra de retrouver les fonctionnalités plus rapidement.
29 juillet 2022
Limiter la disponibilité d'une prestation dans un laps de temps défini
Vous pouvez maintenant circonscrire la réservation d'une prestation à l'intérieur d'une période donnée dans le temps ==> Pour en savoir plus...
28 juillet 2022
Nouveau: Factures QR code pour régler votre abonnement agenda.ch
Votre facture d'abonnement inclut désormais aussi un QR code pour régler encore plus facilement votre facture via votre e-banking.
Pensez à changer vos ordres permanents en place pour mettre à jour l'IBAN QR et la référence.
Bien évidemment, vous pouvez toujours continuer à payer votre facture en ligne directement depuis votre compte.
4 juillet 2022
Réservation en ligne par des professionnels de la santé
Vous pouvez activer une option qui permet à des professionnels de la santé de réserver une prestation chez vous pour leurs patients.
Pour en savoir plus, cliquez ici
30 juin 2022
Facturation générale (non médicale et hors assurances maladie)
Depuis longtemps attendue, la facturation générale est maintenant possible.
Vous pourrez facturer tous types de prestations et même rajouter les articles que vous vendez, mais qui ne sont pas réservables en lignes. (Produits, livres, etc)
Cette facturation est compatible également avec la facturation T590 pour l'émission de factures QR codes.
Pour en savoir plus cliquez ici
Pour connaître les tarifs ici (déroulez jusqu'au module "facturation")
25 juin 2022
Liste des rendez-vous à facturer
Nous faisons évoluer notre module de facturation T590. Vous pouvez dès à présent voir la liste de tous vos rendez-vous à facturer en un seul coup d'oeil.
Pour en savoir plus, cliquez ici
20 juin 2022
Historique des communications (SMS & e-mails) et liste des rendez-vous (pris en ligne et non pris en ligne) fait peau neuve
Pour accéder à l'historique des communications, vous pouvez soit passer par l'enveloppe dans une fiche client/patient, soit par l'icône principal (bonhomme en haut à droite) et ensuite "Communications".
Pour la liste des rendez-vous, il faut cliquer sur le nouvel icône dans le menu principal en haut de l'écran.
Depuis cette liste de rdv, vous pouvez également directement accéder et modifier un rdv en cliquant sur le stylo à la fin.
15 juin 2022
Un rdv qui chevauche plusieurs dates
En cochant cette option, vous pouvez maintenant avoir une prestation réservable en ligne qui commence un jour et se termine le jour suivant (p.ex. location de chambre d'hôtes ou prestation nocturne). La durée d'une prestation ne peut toutefois pas dépasser 24h.
Votre agenda doit avoir la disponibilité ouverte jusqu'à 23h59 d'un jour et dès 00h00 le lendemain, ainsi les plages d'ouverture sont fusionnées et la prestation est disponible en chevauchant les jours.
Paramètres -> Paramètres -> Réservation en ligne -> Général
17 mai 2022
Modes de paiement et paiement automatique de votre abonnement agenda.ch
Vous avez désormais la possibilité d'enregistrer une carte de crédit dans votre compte agenda.ch. Ceci vous permettra de faire vos paiements d'abonnement plus rapidement sans devoir saisir à chaque fois les données de votre carte. Vous avez également la possibilité d'activer le paiement automatique par cette carte enregistrée.
Paramètres -> Mon compte -> Factures -> Modes de paiement
1 avril 2022
Ordre d'affichage des menus sur l'accueil du widget de réservation
Vous pouvez désormais totalement personnaliser à la fois le texte affiché, ainsi que l'ordre des menus, simplement avec votre souris en déplaçant les boutons dans l'ordre désiré.
31 mars 2022
Nouveau configurateur du widget
Nous avons clarifié le configurateur pour vous permettre d'intégrer la prise de rendez-vous sur Internet exactement comme vous le désirez. Vous pouvez par exemple choisir la couleur du bouton, et toutes les autres options d'affichage, comme les filtres.
Vous avez également maintenant la possibilité d'avoir un code QR pour le widget (et non seulement pour le mini-site).
20 mars 2022
Options de ne pas afficher votre adresse sur votre minisite et sur le widget de réservation:
17 mars 2022
Possibilité d'intégrer des filtres sur le widget
Vous pouvez définir un filtre d'affichage et ensuite l'appliquer à une prestation ou à un cours. Ensuite, si vous incluez l'identifiant du filtre dans le lien de réservation, seul ce périmètre sera affiché sur le widget. (Un type de cours par exemple).
11 mars 2022
Amélioration de l'onglet avec vos factures:
Vous voyez désormais tous vos paiements.
10 mars 2022
Divers améliorations pour la gestion des cours / séries de cours:
nombre des inscrits (places restantes) affiché sur le rdv ainsi que dans les paramètres du cours / série de cours (paramètres -> prestations & cours)
nom de la série de cours affiché dans le corps du rdv ainsi que dans le planning (colonne supplémentaire)
les séries de cours dans le passé sont masquées dans la liste des paramètres
possibilité de télécharger la liste des participants d'un cours (en excel) directement depuis le rdv en choisissant les colonnes à afficher:
07 mars 2022
Divers améliorations
possibilité de définir un délai minimum global entre deux rdv (paramètres > réservation en ligne > Délais et Annulations)
option pour les séries de cours de débiter un seul crédit pour la série lors de l'achat avec un bon
affichage de l'agenda sur l'email de confirmation si "afficher l'agenda" est activé
champs affichés / obligatoires personnalisables par service
option pour désactiver la réservation en ligne pour un type de cours
augmenté les logs à 100 résultats par page, filtre par utilisateur
05 mars 2022
Possibilité d'éditer un rendez-vous depuis le planning et depuis le fichier patient
04 mars 2022
Avancé : Nouvelles options pour améliorer l'intégration du widget de réservation dans votre propre site
Possibilité d'intégration plus facile pour les webmasters. Le script widget_over_2.js peut générer automatiquement un "floating button" (bouton flottant) pour la prise de rdv, sans modifier vos menus ni le contenu des pages pour y ajouter manuellement un lien/bouton affichant le widget.
Avant:
<script src="http://pro.lvh.me:3000/assets/widget_over_2.js"></script>
Après:
<script src="http://pro.lvh.me:3000/assets/widget_over_2.js" data-button-color="#2484ED" data-button-position="bottom-center" data-button-text="Prendre rendez-vous" data-button-type="fab" data-company-id="3501"> </script>
21 février 2022
Option d'équilibrage des rendez-vous parmi plusieurs agendas: attribuer une réservation en ligne à un agenda aléatoire
Si vous choisissez cette option, lors de la prise de rendez-vous en ligne, le système va choisir un agenda aléatoire parmi tous les agendas qui sont disponibles.
Cette option est utile si vous souhaitez "équilibrer" le nombre de rendez-vous inscrit dans chaque agenda.
14 février 2022
Facturation T590
listing pour choisir les rendez-vous à facturer
section "Factures" sur le profil client
création / modification de la facture dans des modales (fenêtre pop-in) plutôt que dans une nouvelle fenêtre.
07 février 2022
Divers améliorations
fichier client/patient : recherche par numéro de téléphone dès 4 caractères
option "afficher la 1ère date dispo" sur le widget fonctionne aussi pour les cours
pour les liens profonds vers la page de réservation, quand on pointe vers une prestation / cours sur un compte avec plusieurs lieux, seuls les lieux associés à cette prestation peuvent être choisis
(beta) fonction de "scope" sur le widget de réservation, pour pouvoir passer un argument qui détermine ce qui est visible parmi les prestations / cours / bon etc (par exemple: pour des professionnels avec deux professions, ou les cours anglophone / francophone)
possibilité de désactiver le split matin / aprem sur le widget
affichage d'un icône "no show" sur le calendrier
03 février 2022
Possibilité de donner des accès aux statistiques aux autres utilisateurs (partages)
03 février 2022
Possibilité d'ajouter des informations dans le fichier ICS envoyé au client par email:
28 janvier 2022
Améliorations des options d'affichages : page de réservation (version 3) et mini-site
Ajout de beaucoup de nouvelles options de personnalisation: 100 nouvelles couleurs, type d'affichage, informations à afficher, ordre de tri d'affichage, etc.
Widget de réservation en "Dark Mode"
Affichage de la photo d'agenda sur le résumé de réservation
Affichage des commentaires sur le prix pour les cours
12 janvier 2022
Intégration de recherche de prestataires depuis la page d'accueil d'agenda.ch
Durant la recherche, un profil s'ouvre désormais en popup
05 janvier 2022
Facturation T590
Mis à jour du format de la facture T590 (2.3 => 4.5)
corrigé : l'éditeur de facturation T590 réinitialisait les données quand la résolution chantait
23 décembre 2021
Différentes améliorations
Bons : permettre l'impression des bons
Fichier Clients / Patients : message d'avertissement lorsque l'adresse e-mail existe déjà
Affichage de messages d'avertissement lors de la réservation en ligne
Option: Affichage du nom de l'agenda
lors d'une commande de bon, le bon reste désactivé jusqu'à ce que le paiement soit effectif
lien public pour pouvoir voir les campagnes e-mail
15 décembre 2021
Délais de réservations spécifiques pour chaque prestation
Vous pouvez maintenant bloquer les réservations en ligne pour une prestation selon trois cas de figure :
Cas de figure 1 : vous créez une nouvelle prestation visible à la réservation en ligne mais pas encore réservable. > Bloquer les réservation jusqu'au...
Cas de figure 2 : vous voulez bloquer la réservation en ligne durant un certain laps de temps > Bloquer les réservation depuis le et jusqu'au...
Cas de figure 3 : vous voulez qu'une prestation ne soit plus réservable à partir d'une certaine date > Bloquer les réservations depuis le...
Paramètres > Prestations > cliquez sur la prestation concernée > dérouler jusqu'à + Ajouter des délais de réservation.
11 novembre 2021
Nouvelle fonctionnalité : lieux (multi-sites)!
Vous avez plusieurs lieux professionnels et aimeriez les réunir tous dans le même compte et sur la même page de réservation en ligne? C'est possible maintenant!
Pour en savoir plus cliquez ici.
11 novembre 2021
Nouvel éditeur de disponibilités et heures d'ouverture
Vous pouvez maintenant définir/changer vos disponibilités (agenda/prestation/ressource) et vos heures d'ouverture directement depuis le calendrier:
L'éditeur est séparé en 4 onglets ("Agendas" + "Prestations" + "Ressources" + "Horaires d'ouverture")
Deux boutons pour passer des ouvertures "Régulières" à "Exceptionnelles"
L'utilisateur peut faire un drag & drop pour définir des horaires et pour les décaler dans le temps)
L'utilisateur peut supprimer une disponibilité/ouverture en cliquant sur la corbeille à côté de l'heure d'ouverture dans la liste
L'utilisateur peut réduire la fenêtre pour plus de visibilité (s'il souhaite utiliser seulement le drag & drop)
Les données sont sauvegardées automatiquement lors des clics
Pour en savoir plus cliquez ici.
1 octobre 2021
Adjoindre un document à la confirmation d'un rendez-vous par prestation
Possible uniquement dans la version 3 du widget de réservation.
Joindre un document à l'envoi par email de vos factures
Possible uniquement dans la version 3 du widget de réservation.
6 septembre 2021
Envoyez un email groupé depuis la fonction "Planning" d'agenda.ch
Vous pouvez envoyer un email groupé depuis la fonction "Planning" en sélectionnant vos destinataires.
Pour en savoir plus cliquez ici.
2 septembre 2021
Créez une disponibilité en ligne durant une prestation
Afin d'optimiser au mieux votre temps, vous pouvez désormais créer des disponibilités à l'intérieur d'une prestation!
Pour en savoir plus cliquez ici.
1 septembre 2021
Anonymisation des évaluations
En décochant la case "Afficher les noms sur les évaluations" le nom des personnes vous laissant une évaluation ne sera pas affiché sur le mini-site.
Réservation en ligne > Options d'affichage > déroulez le formulaire jusqu'en bas "Evaluation" et décochez.
1 septembre 2021
Possibilité d'afficher un cours en ligne avant qu'il soit disponible (cours qui s'ouvre dans le futur)
Paramètres -> Prestations & Cours -> Cours en question -> Cliquer sur l'encadré violet "Ajouter un délai de réservation" -> Définir le nombre de jour pour l'affichage à l'avance:
Affichage sur la page de réservation:
27 août 2021
Classes tarifaires
Les classes tarifaires ont été mises en place pour les personnes qui utilisent des prestations possédant des prix variables.
tout d'abord, vous devez vous rendre dans les paramètres en passant par la roue dentelée en haut à droite de votre écran ensuite cliquez sur "Classes tarifaires" pour créer les différentes classes tarifaires.
(exemple: Journée découverte adulte; Journée découverte enfant)
Prochaine étape, directement dans la prestation sélectionnez les classes tarifaires que vous venez de créer et choisissez un prix pour chacune d'elles.
Pour plus de détails, cliquez ici.
9 août 2021
Facturation 590 : Auteur de la facture / Fournisseur de prestations
Vous pouvez définir l'auteur de la facture et le fournisseur de la prestation par défaut dans les agendas directement.
Allez sous Paramètres > Agendas > choisissez l'agenda et descendez jusqu'à l'option Facturation
4 août 2021
Historique des paiements en ligne :
Retrouvez la liste des paiements effectués en ligne par vos clients pour :
1) les réservations de rendez-vous
2) les achats de bons (commandes)
Dans l'onglet : Historique
1) les réservations de rendez-vous & les achats de bons (commandes) :
18 juillet 2021
Affichage des des modèles de bons sur le mini-site :
Case à cocher dans les paramètres -> Réservation en ligne -> Mini-site:
Affichage sur le mini-site:
18 juillet 2021
Ordre d'affichage des sections du mini-site :
Vous pouvez désormais choisir l'ordre d'affichage des différentes sections mises en place sur votre mini-site.
Vous trouverez ce réglage dans les paramètres > Réservation en ligne > Mini-site
16 Juillet 2021
Les bons achetés avec le bouton "Choisir une formule de paiement" (en réservant une prestation) créent maintenant un ordre visible dans la fiche client :
15 juillet 2021
Utilisation de différentes adresses email dans un compte
Vous pouvez maintenant utiliser trois adresses email différentes selon vos besoins afin d'orienter les mails que vous recevrez dans la bonne boîte email cela permet de ne plus devoir utiliser une seule adresse mail regroupant tout au même endroit.
Ce paramètre est accessible directement depuis Mon compte => Général.
18 juin 2021
Simplification des réglages d'une prestation et cours
Afin de simplifier et d'organiser au mieux la modification d'une prestation ou d'un cours nous avons changé l'affichage.
Pour afficher les réglages de la prestation il suffit de cliquer sur la flèche qui pointe vers le bas.
Cliquer à nouveau sur la flèche pour les fermer.
28 mai 2021
Possibilité de limiter une prestation aux clients nouveaux ou existants
Si cette option est activée, un message demandera au client/patient s'il s'agit de son premier rendez-vous et affichera le service ou non.
Attention: le système n'effectue pas de vérification et compte sur la bonne foi de l'utilisateur.
Paramètres -> Prestations & cours -> cliquer sur la prestations en question -> Option pour la réservation en ligne
28 mai 2021
Possibilité de ne pas appliquer les temps de préparation/rangement aux rendez-vous intermédiaires pris en ligne
Si une réservation en ligne est faite pour plusieurs services à la suite et que cette option est activée, le temps de préparation et de rangement ne sont appliqués qu'au premier et dernier rendez-vous.
Paramètres -> Prestations & cours -> cliquer sur la prestations en question -> Option pour la réservation en ligne
20 mai 2021
Dans la fiche client/patient, possibilité de saisir un commentaire pour un participant d'un cours et non seulement un commentaire général pour tous les participants
20 mai 2021
Possibilité d'imprimer rapidement la liste de participants d'un cours directement depuis le rdv
20 mai 2021
Possibilité d'afficher le nombre de séances restant d'un bon directement dans le rdv
Dans les paramètres de vue du calendrier (clé à molette), cocher la case suivante:
Apparence de la quantité restante sur le rendez-vous:
10 mai 2021
Dans le planning: filtrer par plusieurs prestations
Vous pouvez maintenant appliquer un filtre pour plusieurs prestations (avant le filtre était possible uniquement pour une seule prestation)
10 mai 2021
Possibilité de joindre un fichier à l'envoi du bon cadeau par notre système (lors d'achat de bon cadeau en ligne)
Uniquement valable sur module de réservation 3
Quand votre client achète un bon cadeau en ligne, notre système lui envoie le bon cadeau en pdf avec la notification du rendez-vous. Vous pouvez maintenant également joindre un autre fichier à cet envoi, comme par exemple votre propre bon cadeau.
Pour plus d'information, lire l'article d'aide >
10 mai 2021
Nouvelles options pour les prestations & cours
Vous avez désormais la possibilité de désactiver l'envoi de rappels SMS & E-mail pour une prestation ou un cours précis ou encore de désactiver l'envoi d'évaluations ou de cacher la durée de la prestation dans les email (uniquement pour les prestation et non pour les cours).
Paramètres -> Prestations & Cours -> cliquer sur la prestation ou le cours en question:
28 avril 2021
Vos clients peuvent réserver un cours pour un nombre donné de personnes, sans qu'ils aient à renseigner leurs noms.
Uniquement valable sur module de réservation 3
Seul le nombre de participants sera demandé. Par exemple une visite de groupe dans un musée ou une cave à vin.
28 avril 2021
Possibilité pour vos clients de réserver en ligne deux cours différents en même temps.
Uniquement valable sur module de réservation 3
Vos clients souhaitent réserver deux cours différents dans votre établissement dans une même réservation en ligne, cela est maintenant dans leurs cordes !
19 avril 2021
Possibilité d'ajouter un délai minimum entre deux rdv pris en ligne pour les prestations
Uniquement valable sur module de réservation 3
Vous pouvez maintenant définir un intervalle minimum entre deux rendez-vous pris en ligne.
Paramètres -> Prestations & cours -> cliquer sur la prestation en question -> cliquer sur "Ajouter un délai de réservation" (encadré violet):
15 avril 2021
Nouvelles options pour les partages
Les partages n'ont plus accès à l'onglet + permettant de configurer les modules
Il est possible d'empêcher l'accès à tous les paramètres pour un partage donné avec l'option suivante :
12 avril 2021
Possibilité de vendre des bons cadeau en ligne (uniquement sur widget 3)
Vous pouvez maintenant paramétrer et vendre des bons cadeau sur votre page de réservation agenda.ch. Vos clients ont ainsi la possibilité d'acheter un bon cadeau pour eux-mêmes ou pour offrir à quelqu'un.
Vous devez avoir activé la nouvelle version de la page de réservation (widget 3) pour pouvoir profiter de la vente des bons.
Pour plus d'information, lire l'article d'aide >
31 mars 2021
Possibilité de renommer les boutons de réservation sur la home page (première page du widget de réservation)
Si vous avez déjà activé la nouvelle page de réservation (widget 3) dans votre compte, vous avez maintenant la possibilité de renommer (et ainsi personnaliser) les boutons de réservation sur la première page:
Paramètres -> Réservation en ligne -> Options d'affichage:
18 mars 2021
Messages d'aide / alerte automatisés en fonction des combinaisons de bons / patient / prestation pas valables
18 mars 2021
Possibilité de désactiver l'envoi des évaluations pour certaines prestations
17 mars 2021
Signatures emails personnalisées
Il est maintenant possible de créer des signatures email personnalisées par prestations, ressources, agendas de manière beaucoup plus systématique.
11 mars 2021
Divers
Possibilité de demander le pays comme champs à remplir durant la réservation en ligne (jusqu'ici présumé comme étant Suisse)
Ajout de la date du rdv dans les infos de paiement visible dans les interfaces de Stripe et de Flexcheckout (demandé par deux clients)
Possibilité de limiter les ressources à certains agendas
10 mars 2021
Possibilité d'envoyer une notification sms au client / patient lors de la création, suppression et changements des rdv
4 mars 2021
Option permettant de personnaliser vos rappel SMS
2 mars 2021
Option permettant de réduire la taille de votre compte (nombre d'agendas)
Après suppression d'un (ou plusieurs) de vos agendas, le message suivant s'affichera:
Pour ajuster la facturation de votre compte (qui se fait suivant la taille de votre compte -> nombres d'agendas), vous pouvez cliquer sur "Diminuez le nombre d'agendas disponibles" pour diminuez la taille de votre compte:
1 mars 2021
Si vous êtes encore sur l'ancienne version de réservation, vous pouvez tester la nouvelle version du widget 3
Depuis votre compte, allez dans les paramètres > réservation en ligne >
25 février 2021
Disponibilité de la nouvelle version de l'interface de synchronisation avec les calendriers de la Caisse des Médecins
Cette nouvelle interface possède plusieurs avantages par rapport à l'ancienne :
Le calcul des créneaux disponibles est plus rapide
La possibilité de lier les patients medionline avec les patients agenda.ch. Les patients liés prenant rendez-vous ultérieurement sur agenda.ch seront automatiquement liés au rendez-vous sur medionline.
La validation du rendez-vous sur medionline prend moins de clics
Les horaires de présence défini sur medionline sont pris en compte, plus besoin de les définir sur agenda.ch en sus
Contactez nous pour activer cette nouvelle version.
22 février 2021
Possibilité d'afficher le temps de préparation et de rangement sur le calendrier
21 février 2021
Possibilité d'activer / désactiver la réservation en ligne de plusieurs services en même temps
Pour afficher l'option "ajouter une autre prestation" dans le widget 3 :
sous "paramètres > réservation en ligne > options d'affichage :
20 février 2021
Facturation T590 : le code "1310" permet d'ajouter une description
10 février 2021
Possibilité de renvoyer une demande d'évaluation
2 février 2021
Nouvelles couleurs disponibles pour le widget
1 février 2021
Le nouvel espace de réservation "widget3" est désormais le widget recommandé. Le widget 1 est désormais en retraite mérité...
Le widget 3 offre beaucoup de nouvelles options, dont des vouchers, une espace personnalisable. Si vous êtes encore sur le widget 2 - essayez le widget 3!
30 janvier 2021
Possibilité de trier l'ordre des images sur le mini-site par le "drag & drop".
26 janvier 2021
Nouvelle option dans Réservation en ligne des cours > Affichage : Afficher le nombre de places restants
25 janvier 2021
Saisie / recherche d'adresse rapide
Lors de la saisie d'un client/patient, vous pouvez directement saisir l'adresse et sélectionner le résultat pour plus de rapidité:
ensuite :
22 janvier 2021
Liste des rendez-vous pris en ligne
Une nouvelle page est disponible pour voir les rendez-vous pris en ligne.
10 janvier 2021
Refonte de la page de paramètres
Les paramètres de configuration ont été clarifié et relooké.
20 décembre 2020
Evaluations en Format Data
Les évaluations peuvent désormais être exportées sous format Json.
09 décembre 2020
Option pour tout sélectionner / désélectionner pour la création des partages
02 décembre 2020
Nouveau module de réservation Version 3 en production
Déjà utilisé par de nombreux de clients, la V3 offre plein de nouvelles options:
meilleure ergonomie dont une affichage par semaine
choix de customisation dont l'arrière plan
restriction booking selon une liste de domaines d'emails autorisés
vente des billets
afficher des cours, même lorsqu'ils sont complets.
20 novembre 2020
Tracking des réservation
Agenda.ch propose désormais d'insérer le Google Tag Manager dans le widget de réservation, et vous permet ainsi de tracer les réservations de manière très précis!
10 novembre 2020
Nouveau widget de réservation V3 bientôt disponible
La nouvelle plateforme de réservation d'agenda.ch est désormais en bêta, utilisé par quelques clients.
Il permettra plein de nouvelles fonctionnalités... Plus de nouvelle a suivre!
13 octobre 2020
Nouvelle fonctionnalité: gestion des ressources
En définissant des ressources, vous pouvez gérer, de manière précise, une limitation du nombre de rendez-vous simultanés, en plus des agendas. Plus d'info >
6 octobre 2020
Intégration d'aide directement dans les paramètres.
Pour mieux comprendre toutes les options que propose agenda.ch, nous avons désormais intégré l'aide directement dans l'application!
Lorsque vous êtes les paramètres, cliquez simplement sur la petite loupe violet en bas à droite. Des articles d'aide correspondant à ce que vous êtes en train de regarder seront proposés. Vous pouvez également faire une recherche avec des mots clefs.
2 octobre 2020
Nouveau widget de réservation V3 en Beta!
Le nouveau plateforme de réservation d'agenda.ch est désormais en Beta, utilisé par quelques clients.
Il permettra plein de nouvelles fonctionnalités...plus de nouvelles suivre!
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30 septembre 2020
Intégrer la vente d'abonnements en ligne lors de la réservation (Bons, tickets, forfaits pour plusieurs séances).
Lors de la réservation, vos clients peuvent acheter un abonnement, qui sera crédité à chaque réservations.
Exemple 1 : Paquet pour séances de massage
Exemple 2 : Abonnement pour des cours de Yoga
Plus d'informations >
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15 septembre 2020
Anonymisation des données clients / patients
Cette fonctionnalité vous permet de limiter la visibilité à certains utilisateurs des informations de vos clients / patients. plus d'info >
05 août 2020
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Personnalisation de l'adresse du fichier ICS envoyé par email
Vous pouvez dès à présent spécifier par prestation/cours/agenda l'adresse qui sera utilisée dans le fichier ICS lié à l'email de confirmation des rendez-vous.
Les adresses spécifiées pour les prestation/cours sont prioritaire sur l'adresse définie dans l'agenda.
07 Juillet 2020
Nouvelle option : la série de cours
Vous souhaitez programmer un cours qui s'étend sur plusieurs jours, plusieurs dates? Suivez ce lien pour des explications > Série de cours
04 juillet 2020
Nouvelles options de bon permettant entre autre:
de vendre des abonnements en ligne;
et de laisser un client choisir entre un paiement d'une séance en ligne (par carte de crédit) ou en débitant la séance de son abonnement. ( article d'aide détaillé à venir > )
de vendre des billets d'entrée ( article d'aide détaillé à venir > )
En attendant des articles d'aide détaillés, voici une petite vidéo "teaser".
02 juillet 2020
Dans les paramètres, les groupes de l'agenda sont affiché dans la liste l'agenda
25 juin 2020
Les évaluations de vos patients / clients affichées sur votre page de présentation sont désormais référencés sur Google!
20 juin 2020
Option permettant de grouper les cours, ainsi que des séries de cours
11 juin 2020
Nouvelles pages de statistiques: Nouveaux patients & rdv par agenda
10 juin 2020
Petit lifting de la page de réservation (pour avoir le même design des cartes que la page de présentation):
les photos sont désormais affichés au dessus de la carte de la prestation/groupe/cours.
les groupes sont affichés avec un lien plutôt qu'un bouton, et avec un graphisme montrant qu'il y a d'autres prestations derrière.
09 juin 2020
Constructeur de lien pour le widget de réservation: en sélectionnant les agendas, services / cours, vous pouvez customiser le lien qui vous permet d'intégrer le lien et / ou le widget sur votre site.
06 juin 2020
Module Google Calendar Sync en Beta, permettant de sychroniser en bi-direction agenda.ch avec Google Calendar! Article d'aide >
Séries de Cours : Possibilité de pouvoir grouper des cours en "séries"; permettant à une personne de s'inscrire à plusieurs cours en même temps. Article d'aide bientôt!
25 mai 2020
configuration d'un délai minimum de réservation par prestation
configuration d'une date minimum de réservation par prestation
délai d'annulation personnalisé pour une prestation ou un cours
signature personnalisée par cours
20 mai 2020
correction de divers petits bugs (affichage sur le widget, mails en spam, etc)
18 mai 2020
Descriptif sur la page de présentation :
peut être défini dans 3 langues.
Peut maintenant contenir une mise en page (gras, liens, etc)
13 mai 2020
Clarification des Menus Déroulants (choix multiples) pour les services
07 mai 2020
Intégration de Postfinance comme moyen de paiement en ligne
6 mai 2020
possibilité de définir des listes prédéfinis dans les champs personnalisés au niveau fiche patient / client et pour la réservation
05 mai 2020
Clarification des disponibilités et horaires d'ouverture; toutes les disponibilités et horaires sont est désormais accessible depuis un nouveau menu, sur un même écran, avec la possibilité de rapidement accéder à tous les paramètres directement.
disponibilités de l'agenda : en vert
disponibilités des prestations: en brun
horaires d'ouverture de la page de présentation: en bleu
04 mai 2020
Possibilité d'activer des notifications au patients/ client par sms.
NB - les SMS de notification sont comptabilisés dans le nombre de SMS compris dans votre abonnement. (voir sous consommation)
30 avril 2020
Possibilité de rechercher des métiers pour la page de présentation
Lien direct vers le fiche patient / client dans les emails de notification
Possibilité d'ajouter des liens dans le text de la page de présentation
23 avril 2020
Facturation T590 : Sélection simplifié de l'auteur de la facture
17 avril 2020
Afficher un message d'avertissement au début de la prise de rendez-vous en ligne que vos patients/clients devront accepter avant de poursuivre avec la réservation.
Pour plus d'informations, lire ici >
11 avril 2020
Spécial CoVID 19: Désormais, une option vous permet de bloquer les réservations "en personne" jusqu'à une certaine date.
L'option dans la petite roue en haut à droite > Paramètres > Réservation en ligne":
résultat :
5 avril 2020
Module de télé-consultation Spécial CoVID 19.
mars 2020
Nouveau help-desk.
Support intégré; nous pouvons désormais communiquer avec vous, nos clients directement dans l'application.
SMS programmés : permettant d'envoyer des Recalls...
possibilité de choisir un plan de facturation directement en ligne
Divers améliorations:
plus de pastilles de couleur
bug fixes
5 février 2020
Pour les personnes en période test, il est dorénavant possible de souscrire à l'abonnement d'agenda.ch directement depuis votre compte. Pour plus de détails, suivez ce lien : Choisir votre plan de paiement
29 janvier 2020
Dans le cas d'un cabinet avec plusieurs thérapeutes, lorsque le patient n'a pas de préférence au moment de sa réservation en ligne, il peut choisir l'option: "sans préférence". Le système attribuera automatiquement un thérapeute à ce patient. Les rendez-vous ainsi réservés sont signalés par un petit point d'interrogation à côté du @ de la réservation en ligne.
17 janvier 2020
Programmez l'envoi d'un SMS pour rappeler à vos patients/clients de reprendre rendez-vous avec vous dans le futur. Efficace pour les rappels de contrôles annuels par exemple. Pour en savoir plus, cliquez sur l'article d'aide suivant: Messages-sms-programmes-recall
16 janvier 2020
Dans le widget de réservation en ligne : au niveau des champs à complétez par le client/patient, possibilité de saisir la date de naissance manuellement.
15 janvier 2020
Nouvelles pastilles colorées disponibles lors de la prise de rendez-vous !
9 janvier 2020
Ajoutez des ouvertures exceptionnelles directement sur votre agenda:
19 décembre 2019
Envoyez des voeux de fin d'années à vos clients!
Envoyez une campagne d'information à tous vos clients. Campagne SMS ou Campagne EMAIL.
-> Pour plus d'information,Cliquez ici
14 décembre 2019
Les évaluations sont également affichés sur le widget de réservation, si vous activez cette option sous paramètres > communication > évaluations >.
Lifting du widget de réservation; clarification du menu de navigation.
13 décembre 2019
Votre activité vous demande de vous déplacer dans différentes zones géographique? Dédiez la plage horaire à une prestation dès le 1er rendez-vous. Pour en savoir plus, Cliquez ici.
2 décembre 2019
Vous pouvez afficher les rendez-vous supprimés dans le fichier patients / clients. Dans le fichier patient/client, cliquez sur l'oeil:
28 novembre 2019
Un partage peut désormais être autorisé à modifier les disponibilités des agendas.voir plus >
Les logs sont également accessibles depuis le fichier patients/clients:
Lors de la saisie d'un nouveau patient, les premières lettres sont automatiquement mises en majuscule
Vous pouvez afficher le mot de passe en texte clair lors du login, en cliquant sur l'oeil.
Facturation au Tarif 582 (psychologues) sont désormais possibles:
26 novembre 2019
Module SMS personnalisés - voir plus
Compteur de consommation de SMS accessible dans le compte depuis Paramètres > Consommation.
Lifting du widget V2 et du site internet
Possibilité de demander un paiement par carte de credit lors de la réservation en ligne avec Stripe - avec les rendez-vous qui sont préservé dans le calendrier voir plus >
Possibilité de demander des acomptes lors du paiement en ligne. voir plus >
12 novembre 2019
Signatures des emails personnalisées: La signature des emails sortants (rappels, confirmations, modifications) peut maintenant être personnalisée pour chaque agenda, (et prochainement pour chaque service).
Nouvelle option (dans les paramètres du calendrier) pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation après avoir fait glisser un rendez-vous (sauf s'il y a des clients à notifier)
Supprimer la boîte de dialogue de confirmation lors de l'enregistrement d'un simple rendez-vous (sauf s'il y a des clients à notifier)
Corrections sur le widget de réservation: principalement pour un meilleur affichage mobile; le fond du calendrier de sélection est désormais blanc pour une meilleure lecture.
Corrections de divers petits bugs :
Prise en compte des différents commentaires des clients pour améliorer la lisibilité des nouveaux messages de confirmation.
Ne pas afficher le bouton "annuler", dans les e-mails de confirmation pour un agenda qui n'est pas "en ligne".
La devise s'affichait toujours CHF dans les emails de notification internes
Confirmation du rendez-vous en un clic, lorsque vous cliquez sur <Confirmer> à partir d'un email de notification.
Divers
04 novembre 2019
Multi-agendas : Possibilité d'inscrire un rendez-vous dans plusieurs agendas simultanément
Plus d'informations >
31 octobre 2019
Nouvel annuaire de prestataires clients d'agenda.ch : https://search.agenda.ch
Plus d'informations >
Migration du système de notifications de rendez-vous, avec des nouveaux modèles d'email.
Correction d'un bug qui empêchait de copier / coller un numéro de téléphone depuis l'iphone dans l'app d'agenda
30 octobre 2019
Meilleure gestion de réservation pour familles / enfants.
Possibilité d'afficher plus d'informations sur le prix dans le widget et sur la page de présentation.
17 octobre 2019
amélioration de l'affichage des évaluations sur la page de présentation; affichage par 10, fond blanc
possibilité de définir un commentaire * à côté des prix affichés sur la page de présentation et le widget de réservation. Plus d'information bientôt!
16 octobre 2019
Possibilité de recevoir des notifications par email et par SMS pour les nouveaux rendez-vous saisis en interne (par exemple, saisie par un collègue). Cette option est configurable par agenda, pour le compte principal et bien sur pour les partages:
Ci-dessous, un exemple comment vous pouvez configurer pour chaque partage, les droits sur chaque l'agenda, ainsi que les informations envoyés à la personne.
Correction de divers bugs
10 octobre 2019
Module de croquis & annotations (body charts)
Correction de différents bugs
02 octobre 2019
Le calendrier 2.0 n'est plus en beta, la nouvelle adresse est désormais app.agenda.ch et plus beta.agenda.ch
Optimisations et correction de différents bugs
16 septembre 2019
Amélioration de la navigation / défilement sur smartphone
Affichage des dialogues en plein écran sur smartphone
Application du filtre du planning lors de l'export PDF et de l'impression
Désactivation du sélecteur de dates natif sur smartphone
Redesign de l'éditeur de rendez-vous
L'affichage des heures d'ouvertures grisées sur le calendrier est maintenant exacte quel que soit l'échelle de temps
Affichage du nombre total de rendez-vous sur le planning
Changement immédiat lorsque l'option coloration par agenda/service est modifiée
Plus d'envoi de demande d'évaluation pour les rendez-vous non confirmés ou marqués comme pas venu
Réorganisation de la section "paramètres"
Correction d'un bug où les réglages de notification du client / patient n'étaient pas copiés correctement lors de l'ajout à un rendez-vous
Correction d'un bug affichant les heures des rendez-vous de manière incorrecte dans les statistiques
Correction d'un bug permettant de configurer une récurrence chaque 0 jours
03 septembre 2019
✨ Inscription en masse aux cours
Inscrivez (ou enlevez) rapidement un client de plusieurs cours.
Le client reçoit un seul email contenant une liste de tous ses futures cours (ou des cours supprimés le cas échéant)
Date de fin / d'expiration pour les abonnements / bons
Définissez la date d'expiration des abonnements / bons et recevez un avertissement lorsqu'un bon est expiré.
Lorsqu'un abonnement / bon est expiré, le client n'est plus automatiquement ajouté au rendez-vous réservé en ligne.
Filtre agenda actif
Dans les vues Agenda et Semaine+Agenda, n'affichez que les agendas actifs pour chaque jour.
Les agendas n'ayant pas d'heures d'ouvertures, ni de rendez-vous, sont automatiquement masqués.
Désactivation de l'annulation en ligne
Lorsque le délai minimum d'annulation en ligne est supérieur à 6 mois, le bouton "Annuler" n'apparaît pas dans les emails de confirmation, et un message est affiché sur votre widget.
Option pour afficher le nombre de plages disponibles dans le widget
Si plusieurs agendas proposent la même prestation, vous pouvez choisir d'afficher le nombre d'agendas restantes pour chaque créneau disponible lors de la réservation
Pour activer cette option, allez sous paramètres > rendez-vous en ligne > créneau proposés > Afficher le nombre d'agendas disponibles >
Notifications de création de rendez-vous à l'interne
Recevez des emails (ou SMS) de notifications lorsqu'un de vos collègues crée un rendez-vous dans votre agenda.
Pour activer cette option, allez dans Paramètres > Notifications > et cocher les agendas pour lesquels vous souhaitez être notifié.
21 août 2019
✨ Multi-booking
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rendez-vous identiques en ne saisissant les données qu'une seule fois.
Les rendez-vous crées ne sont pas liés les uns aux autres. Après leur création, ils se comportent exactement comme si vous les aviez crées un par un. Les modifier ou supprimer n'agira que sur un rendez-vous individuel.
La seule différence avec la création individuelle — outre le gain de temps — est que le client ne recevra qu'un seul email de confirmation affichant toutes les plages sélectionnées.
16 août 2019
✨ Module configuration
Dès maintenant, configurez vous-mêmes vos modules en cliquant sur le + du menu principal.
15 août 2019
✨ Gestion de documents
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'attacher des documents (photos, images, documents) à un rendez-vous, un patient ou un bon.
Vous pouvez par exemple prendre une photo de votre patient avec votre portable et la télécharger, scanner une facture ou la copie d'une ordonnance.
Vous trouverez plus d'infos sur la page dédiée au module.
05 août 2019
✨ Clients récents
La section "Clients" affiche une liste des derniers clients actifs. Cette liste contient les clients dont vous avez ouvert le profil dernièrement, ou dont un rendez-vous a été crée ou modifié récemment.
✨ Historique de communication
Le profil client contient maintenant un bouton qui vous permet de rapidement voir l'historique de tous les SMS et emails envoyés.
✨ Mediway
Mise en ligne d'une nouvelle intégration avec l'outil "Mediway". Elle permet d'utiliser agenda.ch pour la prise de rendez-vous en ligne et Mediway pour la facturation Tarmed.
Calendrier
Ajouté l'affichage de l'icône @ par participant pour les rendez-vous pris en ligne
Amélioré la lisibilité et l'usabilité du petit popup sur mobile
Caché les sélecteurs d'agenda pour les comptes n'ayant qu'un agenda
Corrigé la conversion en rendez-vous individuels pour que la date de début corresponds toujours à la date de la première occurrence
Désactivé la navigation avec les flèches directionelles lorsqu'un champ de texte est sélectionné
Clients
Amélioré l'apparence et le comportement dans les petites résolutions
Ajouté un bouton pour synchroniser la liste complète de clients manuellement
Restauré la fonctionalité des photos de profile / avatar dans la version 2
Notifications
Ajouté un lien pour voir les futures rendez-vous dans l'email de rappel
Promotions
Modifié les plages de disponibilité pour utiliser exclusivement la disponibilité de la promotion
Facture T590
Inclus tous les résultats pour le calcul des totaux dans le rapport des factures, pas seulement la première page
Ajouté un filtre par statut payé / non-payé
Corrigé le comportement lors de l'effacement d'un modèle de facture
Planning
Ajouté numéro de client
Corrigé certaines colonnes ne pouvant pas être utilisées pour trier
19 Juillet 2019
Widget de réservation
Clarifié bouton pour valider son adresse email
Général
Ajouté la possibilité de confirmer les rendez-vous pris en ligne depuis le popup du calendrier et depuis la fiche patient
15 Juillet 2019
Prestations
Ajouté la possibilité d'autoriser des rendez-vous simultanés pour une même prestation
Configuration
Ajouté des indications dans le but de clarifier la configuration des disponibilités et horaires d'ouverture
Regroupé les options de base sous "compte"
05 Juillet 2019
✨ Bons de délégation / abonnements / traitement
Cette fonctionnalité permet de compter / suivre les séances d'un patient/client : Cliquez ici pour plus d'informations. Cliquez ici pour plus d'informations
02 Juillet 2019
✨ MediOnline
Ajouté une intégration avec l'outil "MediOnline" de la Caisse des Médecins. Elle permet d'utiliser agenda.ch pour la prise de rendez-vous en ligne et MediOnline pour la facturation Tarmed. Cliquez ici pour plus d'informations. Cliquez ici pour plus d'informations
01 Juillet 2019
Calendrier
Réduit le temps de chargement du calendrier et le délai de sauvegarde des rendez-vous
Widget de réservation
Amélioré l'apparence du bouton "+" permettant de réserver plusieurs prestations à la fois
Amélioré la clareté du bouton de validation d'email
Réduit le temps de chargement du minisite et des disponibilités
Réduit le temps de chargement lors de la présence de nombreux cours
Supprimé le deuxième clique lors de la sélection d'une plage horraire
24 Juin 2019
Calendrier
Amélioré la vitesse de changement du calendrierx
Focus automatique sur le prénom lors de la saisie d'un nouveau client
Ajouté une option permettant de naviguer dans le calendrier en utilisant les flèches <- et ->
13 Juin 2019
Général
Amélioration de la V2 dans les anciens navigateurs
Intégration d'un lien de support Teamviewer directement accessible depuis le calendrier d'agenda.ch, vous permettant, si vous avez un collaborateur d'agenda.ch en ligne, de partager votre écran sur demande
Calendrier
Amélioré l'affichage et l'utilisation sur mobile pour faciliter la navigation et la saisie de rendez-vous
31 Mai 2019
Calendrier
Résolu un bug affichant la fenêtre de saisie de message pour des rendez-vous dans le passé
Amélioré le défilement sur mobile / tablette
Ajouté un message d'avertissement lorsque la connexion internet est interrompue
Ajouté mode d'affichage "Semaine & Agenda"
Planning
Restauré la possibilité d'afficher de grouper les lignes corrspondant à un même rendez-vous
15 Mai 2019
✨ Facturation T590
Migré l'interface dans la version 2 de l'application
Profil client
Ajouté la possibilité d'éditer les commentaires directement dans la fiche client
Général
Amélioré l'affichage mobile/tablette
Statistiques
Les rendez-vous récurrents peuvent maintenant être comptés pour chaque occurrence
Calendrier
Ajouté une option pour afficher ou masquer l'heure de fin sur le rendez-vous
Ajouté un mode contraste élevé, montrant les heures de fermeture plus en gris
Ajouté la possibilité de déplacer le mini calendrier au dessus ou au dessous de la sélection des agendas
avril 2019
✨ Version 2
Mise en ligne de la version 2 du calendrier. Voir ici pour plus d'information