En choisissant cette option, vous obtiendrez uniquement les renseignements de la personne qui effectue l'inscription. Seule cette personne recevra la confirmation du rendez-vous et les rappels.
Exemple : visite de 2 heures dans un musée.
Au niveau des options pour la réservation en ligne, choisissez le nombre maximum de participants d'une part, et le nombre de participants maximum par réservation d'autre part.
Pour notre exemple, nous autorisons un nombre maximum de participants de 10 et la personne qui réserve peut réserver jusqu'à 10 personnes en même temps.
Elle n'aura pas besoin de renseigner les noms des participants, mais seulement le nombre.
N'oubliez pas d'enregistrer.
Lorsque votre cours / réunion / atelier est prêt, il va falloir agender les visites dans votre agenda.
Nous allons agender toute une semaine (vous pouvez utiliser l'option multibooking)
Du côté de la réservation en ligne :
Imaginons une maitresse d'école qui veut réserver une visite dans votre musée le lundi 19 juillet au matin et qu'elle a 10 élèves.
Elle verra qu'une visite est possible le matin à 10 heures et qu'il y a 10 place de disponible.
Elle sélectionne ce qui lui convient, il lui sera alors demandé d'indiquer le nombre de personnes participant à la visite.
Une fois son nombre validé, elle devra renseigner son adresse email ainsi que les divers champs que vous aurez configurés :
Voici les informations qui seront notifiées lors de la confirmation du rendez-vous par mail :
Dans votre agenda :
En cliquant sur le rendez-vous :
Vous retrouverez l'information quant au nombre de personnes présentes lors de la visite :
Si pour une raison ou une autre, vous devez modifier ce nombre, par exemple la maitresse s'est trompée et elle vous téléphone pour l'annoncer, vous pourrez cliquer sur modifier. Il vous sera possible de corriger le nombre :
