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Bons cadeaux, abonnements et encaissements

Création instantanée de bons et encaissements

Graziella avatar
Écrit par Graziella
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

1. Activation du module

Cliquez sur module et activez le module "Bons":

2. Créer une Catégorie Bon cadeau

Cliquez dans "Bon" et "Configuration" puis sur "+ créer une catégorie de Bon".

Complétez les 2 champs: Nom et Facturation

Votre première catégorie de bons est prête. Vous retrouverez par conséquent votre catégorie dans vos articles. (Ventes ->Gestion->Articles)

3. Création instantanée de bons

Vous pouvez créer un bon instantanément depuis le module "bons".

Si vous n'avez encore aucun modèle de bon, il se fera automatiquement. Sinon, vous pourrez choisir parmi les modèles existants.

Partons du principe que vous n'avez encore aucun modèle et que vous voulez créer un bon pour votre cliente Georges Sand:

Cliquez sur Bons -> + Ajouter un bon :

Puis cliquez sur la catégorie "Bon cadeau" pour émettre le bon pour votre cliente (cela créera automatiquement un modèle que vous pourrez réutiliser par la suite):

Complétez le nom du client puis le nom du bons

Votre modèle de bon a été créé.

Il a été rajouté à la fiche client :

Prenons un deuxième exemple pour la création d'un abonnement:

Cliquer sur "Chercher" pour l'assigner à un client:

Complétez les champs:

Lorsque vous l'aurez enregistré, vous le retrouverez dans votre liste:

Retrouvez les catégories et modèles créés dans "+ Ajouter un bon"

et dans "Bons" -> "Configuration":

4. Facturation

Vous pouvez facturer l'abonnement à plusieurs endroits en cliquant sur le symbole "$":

  • Dans le module "Bons"

  • Dans la fiche client

  • Dans le module "Vente"

    Facturez depuis le module "Bons"

Facturez depuis la fiche du client :

Dans ces deux cas, lors du règlement, cliquez sur "+Paiement" et complétez :

Sauvegardez la facture et envoyez-la au client :

Si vous sauvegardez uniquement, vous pourrez toujours envoyer le pdf de la facture plus tard. (Depuis la fiche du client ou depuis Facturation -> Toutes les factures)

Vous retrouverez la facture dans la fiche client:

5. Encaissement d'une vente de bon cadeau pour une cliente (module Ventes)

Allez dans le module "Vente" puis cliquez sur "Bons"

(si l'onglet bon n'est pas visible, c'est que vous ne l'avez pas encore activé. Cliquez sur la petite roue dentelée pour l'activer -> voir plus bas *).

Cliquez sur le bon cadeau que vous êtes sur le point de vendre - dans notre exemple "Bon Cadeau N.1" - et sélectionnez la cliente et enregistrer.

Puis enregistrez.

Cliquez autant de fois qu'il le faut sur le bon pour les rajouter sur le ticket puis choisissez le moyen de paiement:



*Activez la vente de bons dans le module Vente.

6. Créez et encaissez un bon instantanément depuis le module Ventes

Cliquez sur "Créer un nouveau bon +"

Vous serez redirigé vers cette fenêtre:

Complétez les champs :

L'encadré est le bon créé instantanément depuis le module vente.

Une fois que vous avez encaissé, une quittance s'émet :

Vous pourrez ensuite cliquer sur "imprimer les bons" ou envoyer par e-mail :

Retrouvez ces informations dans le détail des ventes:

7. Encaissement par bon

Tous les bons vendus sont listés sous l'onglet "Bons"

Le code permet de retrouver le bon sans avoir assigné un client au moment de l'encaissement. Sinon tous les bons valables du client sélectionné s’affichent.

Choisissez le service à encaisser, par exemple "Soin du visage detox" :

Inscrivez le code du bon :

Le système retrouve le bon :

Il va automatiquement déduire les CHF 90.-- du bon pour le service sélectionné :

S'il reste encore de l'argent sur le bon. Lors d'un autre soin, si vous cliquez sur bon après un rdv, le bon sera automatiquement appelé et vous verrez que CHF 90.- sur 150.- ont déjà été utlisés:

Donc sur le montant total à encaisser pour le service, 60.-- seront payés grâce au bon. Il ne reste donc plus que 90.-- à encaisser :

Voici la quittance finale:

Dans bons vous verrez qu'il a été entièrement utilisé:

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