Nous allons prendre comme exemple un cabinet de 3 thérapeutes qui n'aurait que deux salles de traitement à disposition.
Il nous faudra donc créer deux ressources : "Salle 1" et "Salle 2".
Configuration
Roue dentelée en haut à droite de l'écran > Pramètres > Ressources.
Cliquez sur + Ajouter une ressource.
1) CONFIGURATION GENERALE
Nom : Libellez votre ressource (dans les 3 langues si nécessaire).
Groupe : Utile pour catégoriser vos ressources si elles sont nombreuses et variées. (facultatif).
Couleurs : Elles peuvent avoir leur utilité tout comme les couleurs des prestations.
Quota journalier : Utile si vous devez limiter l'utilisation d'une ressource sur une journée. Exemple : des animaux (chiens de traineaux qu'ils ne faut pas épuiser).
2) PRESTATIONS, AGENDAS ET LIEUX liés à cette ressource
Il s'agit de cocher pour chaque catégorie. Dans notre cas, ce sont toutes les prestations qui sont concernées.
3) OPTIONS POUR LA RESERVATION EN LIGNE
Il est important de laisser cette case cochée si vous voulez que la ressource soit automatiquement réservée en même temps que la prestation.
Une fois que vous aurez configuré vos deux ressources, voici la vision que vous aurez :
Dans notre cas de figure, rappelons nous que avons trois thérapeutes et seulement deux salles à disposition.
Lorsque vos clients/patients réservent une prestation quelle qu'elle soit, une des ressources sera automatiquement bloquée avec son rdv. Dès que deux clients/patients auront réservés un même créneaux chez leur thérapeute respectif, Il n'y aura plus de disponibilité en ligne pour cet horaire, cela même si le troisième thérapeute est toujours libre.
Dans l'agenda au 10 novembre, nous voyons que les salles 1 et 2 sont déjà occupées à 8h. Même si Julien est disponible, le créneau de 8h ne sera plus réservable en ligne.
De même en interne, lorsque vous voulez placez un rendez-vous, il vous sera automatiquement demandé de choisir une ressource :
Pour le second rendez-vous au même horaire, vous verrez que la première ressource est déjà occupée et devrez sélectionner la seconde :
Enfin, si vous vous voulez répétez l'opération une troisième fois, vous serez empêché par le système
Pour information, vous pouvez modifier les réponses possibles aux dépassement des ressources dans Paramètres > Configuration de base :
