Un cours qui revient de manière récurrente chaque semaine à la même heure peut être programmé dans l'agenda grâce à la fonctionnalité "Récurrence". Mais une fois toutes les dates placées dans l'agenda, il est nécessaire de les convertir en rendez-vous individuels.
Si vous ne les convertissez pas en rendez-vous individuels, il vous manquera certaines fonctionnalités comme, par exemple, l'option "venu / pas venu".
1 . Placez vos dates de cours dans l'agenda en utilisant l'option "Récurrence"
Cliquez sur l'heure et la date du premier rdv et choisissez le cours dans le menu déroulant :
Cliquez sur les trois petits points :
Cochez la case "Récurrent" :
Et choisissez les paramètres de la récurrence :
Les petites flèches qui forment une boucle signifient que votre cours est programmé en récurrence :
2. Convertir votre rendez-vous récurrent en rendez-vous individuels
Cliquez sur le premier rdv du cours puis sur les trois petits points :
Ensuite cliquez sur "Convertir en cours individuels" :
Cliquez dans le champ permettant de choisir une date de fin de la récurrence et sur "confirmer" :
Le symbole "Récurrence" a maintenant disparu :
3. Rajouter des clients / patients à vos cours
Cliquez sur la loupe et inscrivez le nom du client dans le champ pour appeler sa fiche:
Cliquez dans les trois petits points, puis sur "inscrire à des Cours" :
Cochez tous les cours auxquels vous voulez inscrire votre client :
Enregistrer.
4. L'option "venu / pas venu"
Cette option s'active automatiquement le jour du cours.
Cliquez sur le rendez-vous et convertir le "venu" en "pas venu" au niveau de chaque participant concerné par la conversion :
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