Cet affichage convient particulièrement aux salles de fitness, de yoga ou aux studios de danse qui proposent plusieurs cours par jour.
Bon à savoir : ce réglage ne concerne que les dates de vos cours. La réservation de vos prestations (rendez-vous individuels) et l'écran de choix des cours ne changent pas.
1. Activation du calendrier par semaine
Ouvrez Paramètres > Réservation en ligne > Réglages.
Cliquez sur l'onglet Affichage.
Dans Affichage des cours, cliquez sur Calendrier par semaine. Le libellé reprend le nom que vous donnez à vos cours (séances, ateliers...).
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
2. Ce que voient vos clients
l'ensemble des cours proposés sur votre page de réservation
Ils cliquent sur le cours qui les intéresse.
Chaque séance est présentée sur une carte qui indique :
L'horaire et la durée de la séance ;
le nom du cours
le nom de l'agenda (votre coach ou votre salle), si l'option "Le nom des agendas disponibles pour chaque créneau" est cochée
le nombre de places restantes, si l'option "Le nombre de places restantes pour les cours" est cochée ;
le bouton Sélectionner pour réserver.
Ces deux options se trouvent dans le même onglet Affichage, sous "Afficher sur page de réservation".
Lorsqu'une carte affiche "Disponible dans..." à la place du bouton, la réservation de cette séance n'est pas encore ouverte : elle le sera selon le délai de réservation défini pour le cours. Les jours déjà passés de la semaine restent vides.
Le détail d'une séance
En cliquant sur une carte (ailleurs que sur le bouton Sélectionner), vos clients ouvrent le détail de la séance :
la photo du cours, si l'option "Les images des prestations" est cochée ;
le nombre de places restantes, selon la même option que sur les cartes ;
le jour, l'horaire et la durée ;
le lieu ;
l'agenda (votre coach ou votre salle), selon la même option que sur les cartes:
la description du cours, telle que vous l'avez saisie sur la fiche du cours ;
le bouton Sélectionner pour réserver directement depuis le détail. Pour une séance complète ou pas encore ouverte, le détail affiche à la place "Complet", "Disponible dans..." ou le bouton de liste d'attente.
Si une semaine ne contient aucune séance, un message l'indique et le bouton Afficher la prochaine disponibilité mène directement à la prochaine semaine où une séance est proposée.
Astuce : cochez l'option "Le premier créneau disponible" (onglet Affichage, "Afficher sur page de réservation") pour que le calendrier s'ouvre directement sur la première semaine qui contient des séances.
3. Réserver une ou plusieurs séances
1. Le client clique sur Sélectionner. Si le cours accepte plusieurs participants par réservation, il indique pour combien de personnes il réserve.
2. Il arrive sur le récapitulatif. Pour réserver d'autres séances, il clique sur Ajouter des dates supplémentaires : il revient sur la même semaine, où les séances choisies apparaissent en vert.
3. Il termine en cliquant sur Valider ma sélection.
4. Afficher les cours complets
Par défaut, une séance complète disparaît du calendrier. Vous pouvez la laisser visible pour montrer à vos clients tout votre planning : elle s'affiche alors grisée et ne peut plus être réservée.
1. Ouvrez Paramètres > Prestations & cours et ouvrez le cours concerné.
2. Cochez "Continuer à afficher le cours en ligne, même s'il n'y a plus de place disponible".
3. Enregistrez le cours.
5. Sur mobile
Sur un téléphone ou une tablette, le calendrier s'adapte à la largeur de l'écran :
• les jours de la semaine s'affichent sur une ligne, sous les flèches et la liste déroulante. Un point rouge signale les jours qui ont des séances ;
• en touchant un jour, vos clients voient les séances de ce jour, l'une sous l'autre. Le calendrier s'ouvre sur le premier jour de la semaine qui a des séances ;
• en faisant défiler la page, la ligne des jours reste collée en haut de l'écran : vos clients changent de jour sans remonter.
Le détail d'une séance s'ouvre en plein écran, et une séance complète reste grisée comme sur ordinateur.
6. Choisir l'affichage sur un seul lien
Vous préférez garder la liste par mois sur votre page de réservation, mais afficher le calendrier par semaine à un endroit précis, par exemple sur la page "Planning" de votre site ? Ajoutez un paramètre au lien ou au code de votre widget.
• Sur un lien :
Copiez l'adresse de votre page de réservation (onglet Widget de réservation) et ajoutez &courseDisplay=week à la fin. Par exemple https://book.agenda.ch/?companyId=1234&courseDisplay=week.
• Sur le bouton intégré à votre site :
Ajoutez courseDisplay: 'week' aux options du code, par exemple AgendaCH.show({ companyId: 1234, courseDisplay: 'week' }).
Dans ces exemples, 1234 correspond au numéro de votre compte, déjà présent dans votre adresse de réservation.
L'inverse fonctionne aussi : si vos réglages affichent le calendrier par semaine, courseDisplay=list affiche la liste par mois sur ce lien.
Les clients qui arrivent par ce lien gardent cet affichage pendant leur visite. Les autres voient l'affichage choisi dans vos réglages.
7. Revenir à la liste par mois
1. Ouvrez Paramètres > Réservation en ligne > Réglages, onglet Affichage.
2. Dans Affichage des cours, cliquez sur Liste par mois.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Questions fréquentes
Mes séries de cours n'apparaissent pas dans le calendrier.
Le calendrier par semaine présente les séances que vos clients réservent à l'unité. Les séries (inscription à toutes les séances d'un cycle) se réservent toujours depuis l'écran de choix des cours.
Une séance n'apparaît pas dans le calendrier.
Vérifiez que le cours est bien proposé en ligne, que la date se trouve dans la période réservable en ligne, et que la séance n'est pas complète. Pour une séance complète, consultez "Afficher les cours complets" ci-dessus.
Mes rendez-vous individuels sont-ils concernés ?
Non. Seule la réservation des cours passe en calendrier par semaine. Vos prestations se réservent comme avant.