1- Mon compte -> Partage -> + Ajouter un partage
Complétez les coordonnées de l'utilisateur. (le mot de passe pourra ultérieurement être changé par l'utilisateur).
2- Permissions
Dans ce deuxième onglet, vous pourrez paramettrer les permissions accordées à votre utilisateur.
Nous voyons que Bettina Moser est pourra voir les agenda de ses deux collaborateurs, mais en lecture seule. Elle ne pourra pas leur mettre de rdv.
En cochant la case à côté de l'enveloppe et de l'@, l'utilisateur recevra une notification email chaque fois que quelqu'un prend rdv en ligne.
En cochant la case à côté de l'enveloppe et les personnages, l'utilisateur recevra une notification email chaque fois que quelqu'un place un rdv manuellement dans son agenda.
En cochant la case dans la zone grise, vous donnez accès à un agenda supprimé.
Plus bas, cochez les préférences pour les permissions et enfin enregistrez.
Anonymisation des données des patients
En tant qu'administrateur du compte, il vous est possible de limiter l'accès de l'utilisateur au fichier client/patient.
Vous l'empêchez d'accéder aux informations cochées.
NB : Cette option ne fonctionne que dans les cas où il n'y a pas de facturation T590 pour l'utilisateur.
Lorsque l'utilisateur ira dans le fichier patients elle verra ceci :
3 - Notification & Planning
Dans le 3ème onglet, vous pouvez faire envoyer un SMS de notification à votre utilisateur lorsqu'un rendez-vous est pris en ligne ou créé manuellement par un collaborateur. Mais attention, ces SMS font partie des 200 SMS gratuits du compte. Après dépassement, chaque SMS supplémentaire coutera 10 ct.
En cochant la case Envoyer le planning journalier, votre utilsateur recevra le planning de sa journée par email.
A la fin, enregistrez.