option i) Encaissement en mode manuel
=> (article en cours d'élaboration, à compléter)
aller sur la facture et marquer le montant payé ainsi que la source
option ii) Encaissement en mode de réconciliation camt.054
Méthode semi-automatique
Sur votre e-banking, vous pouvez récupérer un fichier avec tous les paiements encaissés. Ensuite, dans l'onglet "encaissements" vous pouvez télécharger ce fichier et agenda.ch va automatiquement réconcilier les paiements avec les factures.
Banque Cantonale de Genève - comment récupérer le fichier camt.054
Postfinance - comment récupérer le fichier camt.054
Raiffeisen - comment récupérer le fichier camt.054
UBS - comment récupérer le fichier camt.054
option iii) Réconciliation automatique
Méthode automatique
Vous pouvez relier votre e-banking à agenda.ch pour automatiser cette réconciliation.
Avec notre nouveau module de facturation, vous avez la possibilité de mettre en place la réconciliation automatique des paiements entre votre banque et notre plateforme.
Ceci est actuellement déjà en place pour les clients Postfinance, mais nous pouvons vous le mettre en place également pour une autre banque.
Il faudra donc:
-Nous indiquer votre banque
-Demander à votre banque s'ils peuvent générer des fichiers d'export camt.054 et les déposer sur un serveur FTP
-si oui alors vous devrez compléter un formulaire avec votre banque (demander le dépôt quotidien)
-en retour vous recevrez des identifiants qu'il faudra nous transmettre
Et nous pourrons ensuite vous mettre en place cette conciliation automatique.
Je reste en attente de votre retour et suis disponible pour de plus amples informations.