Voici un petit checklist des étapes à mettre en place pour optimiser la gestion des cours (collectifs) sur agenda.ch.

1) Inscrivez les dates de vos cours dans votre agenda  :)

Cette astuce est peut-être (un peu) évident; mais c'est l'étape indispensable!

> comment inscrire un cours, et ajouter des participants, sur agenda.ch


2) Utilisez des récurrences pour planifier vos séries de cours réguliers

Vous donnez le même cours régulièrement (par exemple une fois par semaine)?

Avec des récurrences, vous pouvez rapidement inscrire une série de cours (sur une année par exemple) et gagner du temps pour la création de vos cours et l'inscription des participants.

3) Utiliser l'outil de conversion d'une série de cours récurrents en dates individuels.

Si vous souhaitez, par exemple, changer un participant de semaine en semaine, avec cet outil vous pouvez rapidement transformer une récurrence de cours en une série de cours.

> comment convertir une récurrence en rendez-vous individuels


4) Inscrivez (ou enlevez) rapidement un client de plusieurs cours en même temps.

Voici une fonctionnalité qui vous fera gagner du temps: 


Le client reçoit un seul email contenant une liste de tous ses futures cours (ou, le cas échéant, des cours supprimés )

5) Activer le module de gestion de bons / abonnements

Suivez vos abonnements avec ce module, avec un compteur du nombre de séances restants pour chaque client, ainsi que la possibilité de définir une échéance d'abonnement....c'est simple et très efficace!

> Comment utiliser le module d'abonnement / bons

 

6) Permettez à vos clients de s'inscrire (et de se dés-inscrire) eux-mêmes à vos cours depuis votre site

Il suffit d'activer la prise de rendez-vous en ligne, et d'installer le widget sur votre site ou sur Facebook.

Vos clients peuvent s'inscrire en ligne eux-même au cours qui ne sont pas encore complets.



> comment installer le widget sur votre site

Pour se désinscrire d'un cours, le client peut cliquer sur le lien dans l'email de confirmation.

7) Si vous payez votre inscription sur local.ch

Si vous avez une inscription sur local.ch, vous pouvez intégrer le lien vers votre page agenda.ch dans le bouton "prendre rendez-vous" visible depuis les résultats de recherche. Ainsi, vos patients peuvent également prendre rendez-vous en ligne depuis local.ch.

NB - agenda.ch ne recommande pas spécifiquement les services local.ch.


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