Différence entre Granulage et Alignement des prestations | agenda

Différence entre Granulage et Alignement des prestations

A fin de paramètrer les crenaux proposé pour la prise de rendez-vous en ligne, vous avez deux paramètres qui vous permettent de l'ajuster selon vos souhaits:
 

A) Granulage des blocs

( sous "paramètres -> Rendez-vous en ligne -> Granulages des blocs de rendez-vous" )

Ceci vous permet de définir les débuts de créneaux proposés pour tous les rdv pris en ligne.

Par défaut, il est mis à la longueur de la prestation. Dans ce cas, si une prestation sélectionné dure 23 minutes, et le premier créneau est à 09 :00, les créneaux proposés seront :

                09 :00

                09 :23

                09 :46.

 


Si vous le mettez à « tous les 15 minutes », les créneaux proposés seront

                09 :00

                09 :15

                09 :30

peu importe la durée de la prestation. Attention, il existe donc un risque de "trou" dans votre planning....

 

B ) Alignement

(Sous paramètres -> Prestations & Cours -> Aligner tous les rdv sur )

Ceci vous permet de définir, pour une prestation, quand le prochain rendez-vous est proposé. Si une prestation dure 14 minutes, dans le granulage ci-dessus vous avez mis « durée de la prestation » et vous sélectionnez "10 minutes" ici, il va proposer

                09 :00

                09 :20 (09 :00 + 14 arrondi au prochain créneau de 10 minutes)

                10 :40 (09:20 + 14 minutes arrondi)

Si une prestation est de 40 min, le rdv est pris de 8h à 8h40. Le système propose le prochain rdv à 8h45, il s’aligne au prochain ¼ d’heure.

Pour des prestations plus courtes, choisir un alignement à 5 min ou 10 min afin que les rdv soient le plus collés possible.
 

Astuce :

Pour avoir une pause de 15 min entre les prestations, choisir un granulage durée totale de la prestation (rangement + préparation inclus)

 

 

Dans chaque prestation prévoir 15 min de rangement pour avoir le ¼ heure de pause entre chaque rdv.